Informatie voor werknemers

Antwoorden op de meest gestelde vragen

Mijn werkgever doet mee aan het waarschuwingsregister. Wat betekent dit?

De onderneming waarvoor u werkt voert een actief beleid om fraude binnen het bedrijf te voorkomen. Het waarschuwingsregister is een onderdeel hiervan. Dit betekent dat de onderneming adequaat omgaat met fraudegevallen. Bij fraude volgt altijd ontslag en aangifte bij de politie.

Wordt mijn privacy in het waarschuwingsregister gewaarborgd?

Het waarschuwingsregister is een beveiligde applicatie. De gegevens die worden geregistreerd zijn beperkt. De gegevens zijn niet toegankelijk voor onbevoegden en kunnen alleen worden geraadpleegd indien u solliciteert bij één van de andere deelnemende winkelbedrijven van het waarschuwingsregister. Er wordt altijd een extra controle uitgevoerd indien het waarschuwingsregister wordt geraadpleegd. De Stichting FAD controleert het gebruik van het waarschuwingsregister.

Mijn gegevens zijn op het waarschuwingsregister geplaatst. Wat betekent dit?

Indien er sprake is van ontslag wegens fraude en er is aangifte gedaan bij politie, wordt u opgenomen in het waarschuwingsregister. U krijgt hiervan een schriftelijke bevestiging. U heeft recht op inzage in uw gegevens. U kunt dit verzoeken aan de onderneming.

Indien u solliciteert bij andere winkelbedrijven die deelnemen aan het waarschuwingsregister, wordt u hierover in de sollicitatieprocedure door de onderneming geïnformeerd. Indien deze onderneming bij controle op het waarschuwingsregister uw gegevens vindt, dan wordt u hierover ook geïnformeerd.

Het bedrijf waarbij ik solliciteer meldt dat ik op het waarschuwingsregister sta. Dit klopt niet, wat nu?

De zoeksleutel voor het waarschuwingsregister bestaat de eerste vijf letters van de achternaam en de geboortedatum. Het is mogelijk dat iemand anders eenzelfde zoeksleutel heeft. Bij de extra controle zal uitkomen dat de gegevens niet op u zijn gebaseerd. Deze extra controle vindt plaats via een check bij de onderneming die de gegevens op het waarschuwingsregister heeft geplaatst.

Ik ben het niet eens met de plaatsing op het waarschuwingsregister.

Indien er sprake is van fraude, dan volgt altijd ontslag en aangifte bij de politie. Daarnaast moet u vooraf zijn geïnformeerd over het fraudebeleid, de deelname aan het waarschuwingsregister en de huisregels.

U heeft ten allen tijden het recht om uw ontslag aan te vechten. Indien u door de rechter in het gelijk wordt gesteld, dan wordt u ook verwijderd uit het waarschuwingsregister.

U kunt uw bezwaar in eerste instantie richten aan de onderneming. Indien u van mening bent dat de onderneming het protocol heeft overtreden of dat u ten onrecht op het waarschuwingsregister bent geplaatst, dan kunt u bezwaar maken bij de Stichting FAD. U kunt na de klachtencommissie ook nog een klacht indienen bij het College bescherming persoonsgegevens.

Lees, alvorens u bezwaar maakt, eerst het klachtenreglement .